Memorandum
Kaj je opomba:
Memorandum je skupni tekstualni žanr v uradnih internih komunikacijah institucij, podjetij in javnih organov.
Sporočila služijo kot sredstvo za posredovanje informacij zaposlenim z iste lokacije na hitrejši in manj birokratski način. Zato morajo biti odgovori tega upravnega akta zapisani v samem dopisu, da se prepreči kopičenje dokumentacije.
Glavna posebnost tega besedilnega žanra je objektivnost . Ker je memorandum del notranjega komuniciranja komercialnega medija, ga je treba pripraviti s kratkim, neposrednim in natančnim jezikom .
Poleg predpostavke o neosebnosti je memorandum tudi formalni jezik in standardizirano strukturiranje.
Običajno najpogosteje uporabljena predloga beležk običajno vsebuje naslednje predpostavke:
- Žig institucije;
- Številka beležke;
- Pošiljatelj;
- Prejemnik, ki ga omenja položaj, ki ga zavzema;
- Navedba subjekta;
- Kraj in datum;
- Telo sporočila, to je samo besedilo;
- Zbogom;
- Podpis in naslov.
Če je komunikacija posredovana organu, mora slediti vzorcu pisma ali pisma, saj memorandum predstavlja manj birokratski in formalni model kot druge možnosti.
Etimološko je ta izraz izviral iz latinskega memoranduma, kar pomeni "kaj je treba zapomniti", kar izhaja iz glagola memorāre ("zapomni", "zapomni" ali "zapomni").
Glejte tudi:
