Organizacijski diagram

Kaj je organizacijski diagram:

Organizacijska shema je graf, ki vizualno predstavlja organizacijsko strukturo institucije ali podjetja . Glavni namen tega strukturnega modela je predstaviti hierarhizacijo in odnose med različnimi sektorji organizacije.

Poslovno organizacijsko shemo lahko predstavimo na več načinov, pri čemer je vertikalni model eden najbolj priljubljenih. V tem primeru je vsak organ institucije zastopan z ustreznimi pristojnimi po sektorjih, ki so organizirani hierarhično in so najvišji položaji na vrhu strukture, sledijo pa jim njihovi podrejeni.

Primer:

Glavni namen organizacijske sheme je pomagati razjasniti dvome o organizaciji podjetja, bodisi za člane same družbe, za partnerje, dobavitelje ali stranke.

Najstarejši organogrami bi nastali sredi devetnajstega stoletja, ki ga je sestavil inženir železnice Daniel Craig McCallum, ki je bil eden od pionirjev pri urejanju sodobnih načel upravljanja.

Kako narediti organigram

Dobro pripravljena organizacijska shema mora biti enostavna za razlago, jasno organizirana, tako da vsako telo ali zaposleni, na primer, pozna svoje vloge in komu bi morali poročati. Organizacijske karte bi morale biti tudi prilagodljive, saj jih lahko kadarkoli spremenite. Niso stalne strukture.

Danes organizacijske tehnike prestrukturiranja, kot je zmanjšanje števila zaposlenih, na primer spodbujajo skrajšanje poslovnih organizacijskih shem, odpravljanje hierarhičnih sektorjev in ravni, končanje birokratskih procesov ter olajšanje in racionalizacijo notranje komunikacije.

Več o pomenu zmanjšanja števila zaposlenih.

Vrste organizacijskih tabel

Funkcionalna ali vertikalna organizacijska shema : Kot že rečeno, so v vertikalnem modelu (znani tudi kot funkcionalni) najpomembnejši položaji na vrhu grafa in hierarhija od zgoraj navzdol. Izraz "funkcionalna organizacijska shema" se uporablja, kadar se delitev in hierarhija nanašata na funkcije, če graf prikazuje sektorje in področja, na primer, je običajno, da se organizacijska shema nanaša na "klasično navpično" .

Horizontalna karta: enaka je vertikalnemu modelu, vendar z razliko, da imajo na levi strani najpomembnejše hierarhične jedre, ki sledijo vodoravni črti proti desni.

Obstajajo še druge vrste organizacijskih shem, ki so primerne za različne organizacijske reprezentacije, kot so: organizacija v barih, krožne (ali radialne) organizacijske sheme, linearna organizacijska shema odgovornosti, med drugim.

Organizacijska shema in diagram poteka

Organizacijska shema je sestavljena iz predstavitve organizacije podjetja v grafični obliki. Z organizacijsko shemo je mogoče identificirati napake na hierarhični ali komunikacijski ravni med različnimi sektorji podjetja.

Diagram poteka pa je sestavljen iz predstavitve stopenj procesa, to je preprostega in enostavnega načina razlaganja sistema ali prenosa informacij z uporabo zaporednih slik.